erStocking
Podpora inventarizace majetku s využitím technologie RFID a možnosti sjednocení s účetní evidencí.
S procesem inventarizace jsou spjaty všechny společnosti díky zákonné povinnosti evidovat majetek.
Každý zaměstnanec podílející se na procesu inventarizace majetku ví, jak je náročné sestavení roční inventarizace. Jedním z důvodů náročnosti tohoto procesu je neustálý stochastický pohyb majetku, který je spojen s každodenním využíváním majetku v organizaci. Častým jevem užívání je také opotřebení identifikační etikety nejčastěji ve formě čárového kódu, která se vztahuje k jeho evidenci. Tyto skutečnosti komplikují proces inventarizace majetku a mohou mít negativní dopad na výsledné informace realizovaných inventur majetku. Projevem jsou pak zvýšené náklady organizace
a nesrovnalosti v účetní a právní sféře. Nabízíme řešení, které tyto nedostatky odstraňuje a tím výrazně zefektivní proces inventarizace.
Inventarizace majetku je prováděna pomocí RFID čipů, které jsou nositelem informace ve vztahu k jeho evidenci, čímž odstraňují nedostatky plynoucí z opotřebení potisku. Tato informace má vazbu na název majetku, inventární číslo a místo uložení, které je charakterizováno jednotlivými lokacemi (budovy, patra, místnosti apod.).
Realizace inventury pomocí etiket s RFID čipem zajišťuje vysokou rychlost provedení. Díky čtecímu zařízení, které dokáže číst RFID čipy umístěné v místnosti velmi efektivně, odpadá nutnost pracného hledání čísla majetku nebo jeho čárového kódu a manipulace se čtecím zařízením na krátkou vzdálenost. Čtecí zařízení stačí umístit do vzdálenosti cca 3m od majetku a ihned lze vyhodnotit údaje o nalezeném či nenalezeném majetku.
Tento systém podporujeme speciální aplikací, jejíž uživatelské prostředí disponuje funkcemi, které zákazníkovi umožní získat jednoznačný přehled nad jednotlivými procesními kroky a má tak možnost provádět kontrolu nad dodávanými službami.
Co lze s využitím služeb získat:
- Kontrolu nad pořízeným majetkem
- Snížení chybovosti při evidenci a inventarizaci majetku
- Výrazné zrychlení procesu inventarizace majetku
- Finanční úspory v nákladech na obsluhu při inventarizaci
- Nezávislé informace o skutečném stavu majetku